KEP adresi nedir, ne işe yarar?

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu'nun (BTK) tanımıyla KEP, yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik postadır. Standart e-postadan farkı sunduğu delillerdir: gönderenin kim olduğu, iletinin alıcıya ne zaman ulaştığı ve okunup okunmadığı kayıt altına alınır.

İlgili yönetmeliğe göre KEP hizmet sağlayıcısının kayıtları ve KEP delilleri senet hükmündedir ve aksi ispat edilinceye kadar kesin delil sayılır.

Kaynak:Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu·Kayıtlı Elektronik Posta Yönetmeliği, madde 15

Türk Ticaret Kanunu'nun 18. maddesine göre tacirler arasında karşı tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe ya da sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbar ve ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.

Kaynak:Türk Ticaret Kanunu, madde 18

BTK'nın açıklamasına göre KEP sistemine ilişkin düzenlemelerde genel bir kullanım zorunluluğu yoktur; tüzel kişilerin KEP rehberinde yer alması ise zorunludur. KEP hesabı, kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcılarından alınır; bu kuruluşların listesi BTK'nın sitesinde yayımlanır.

Site üzerinden satış yapan işletmeler için ayrı bir kural vardır: elektronik ticaret hizmet sağlayıcı, sitesinin ana sayfasındaki “iletişim” başlığı altında KEP adresini de bulundurur.

KEP adresiniz yoksa yasal sayfalarda bu satır yer almaz. Siteniz üzerinden satış yapmaya başladığınızda KEP adresi almanız gerekir.

Kaynak:Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu·Elektronik Ticaret Yönetmeliği, madde 5

Kişisel verilerle ilgili başvurular veri sorumlusuna KEP adresi üzerinden de iletilebilir. Bu yüzden KEP adresiniz varsa Aydınlatma Metni'nin başvuru bölümünde yer alır. Ayrıntısı için kişisel veri başvuru adresi rehberine bakabilirsiniz.